Francis MBAIBO

•Fournir des conseils financiers liés aux lois et règlements locaux, aux institutions financières et au caractère raisonnable des dépenses estimatives pour les produits ou services dans le domaine de la programmation et la mise en œuvre du projet;

• Gérer et surveiller le système financier afin de s'assurer que les données financières du projet sont tenues à jour de manière exacte et en temps opportun;

• Tenir à jour les systèmes des comptes créditeurs et des comptes débiteurs pour s'assurer que les registres complets et exacts du financement des projets sont exacts; • Administrer les paiements en temps opportun aux fournisseurs, aux entrepreneurs et aux spécialistes techniques;

• Assurer la tenue à jour du système de tenue de dossiers et de classement du projet ;

• Suivre et surveiller les dépenses du projet, conformément au budget approuvé par les gestionnaires du projet ;

• Préparer des budgets, des rapports financiers et des rapports d'approvisionnement;

• Élaborer et gérer les rapports et la facturation pour les services rendus par les sous-traitants du projet;

• Appuyer le Gestionnaire pays dans la prestation de services de comptabilité ;

• Élaborer et maintenir une connaissance des politiques et des règlements financiers du projet et d'AMC;

• Participer au traitement des dossiers de ressources humaines du projet ;

Guider le personnel dans le processus d'approvisionnement;

• Appuyer la confirmation des réservations d'hébergement, les besoins de transport et d'autres besoins pour le projet ; • Maintenir un système de gestion de l'information pour tous les renseignements électroniques et papier liés au projet ;

• Entretenir une communication permanente avec la direction comptable et financière d'Alinea, la direction régionale et la direction du projet au Canada.

• Veiller au respect des normes, des procédures et règles en vigueur dans l'organisation dans le domaine comptable, financier et de l'audit;
• Coordonner les activités de gestion budgétaire (élaboration, Suivi et contrôle) de l'ensemble des projets/programmes de l'association Nationale conformément aux directives de l'organisation (Budget annuel 6,5 M€);
• S'assurer que le système comptable et organisationnel en place est efficace et permet de rendre compte fidèlement des opérations puis sécuriser les documents comptables et financiers;
• Superviser et encadrer une équipe de 8 comptables;
• Élaborer dans les délais, les différents rapports financiers exigés par l'organisation et les bailleurs particuliers. Résultats: Mise en place d'un système de contrôle interne pour l'établissement d'une bonne gestion de communication des risques et permettre ainsi respecter les délais de préparation d'Audit et des rapports financiers.

• Contribuer à la rédaction du plan annuel d'Audit interne et des plans d'activités trimestriels. Résultats: Préparation et conduite de 6 missions d'Audit avec pour résultat des opinions sans réserve pour l'ensemble des missions supervisées et 5 plans d'activités réalisées sur 4 soit 125%.
• Contribuer à la rédaction des rapports d'activités trimestriels d'Audit interne. Résultats: Réalisation de 12 rapports d'activités de terrain pour 6 prévu soit un taux de 200%.
• Participer à la préparation et exécution de toutes les missions d'Audit confiées de toutes les subventions gérées par l'UGP dans les délais impartis; Résultats: Participation à la conduite de 6 missions d'Audit avec pour résultat des opinions sans réserve pour l'ensemble des bailleurs de l'UGP (Budget global annuel de 13,5 M€); Résultats: Animation de 4 suivis budgétaire pour 3 prévu soit 133%.

• Conseils en gestion comptable et financière des PME/PMI;
• Suivi de la comptabilité des organisations clientes CEFOREP.

• Budgétiser les activités de 78 groupements communautaires et leur Suivi (Budget annuel global de 600K USD);
• Réalisation de trois (03) missions d'Audit comptable et financier des comptes des groupements durant la mission;
• Réalisation de quatre (04) revus financières avec production des rapports pour les bailleurs.

• Mission Principale: Accompagner les institutions et entreprises (privées et publiques);
• Conseils en Gestion comptable et financière des PME/PMI.
• Mission Générale 1: Contrôle financier et Audit des entreprises et ONG clients d'IBC
• Mission Générale 2: Gestion Financière d'IBC
• Animer de l'ensemble du processus budgétaire en relation avec les directions opérationnelles de la société (Budget annuel de 1,5 M USD).
• Supervision du recouvrement des créances et gestion des litiges avec les clients en cas de non-paiement.
• Élaboration de rapports financiers mensuels et annuels pour informer les parties prenantes sur la performance de l'entreprise.
• Gestion des relations avec l'administration, les organismes fiscaux et les autorités de contrôle.
• Gestion rigoureuse du budget, contrôle des dépenses et optimisation des coûts pour améliorer la rentabilité.
• Mise en œuvre du plan de contrôle interne et contribution à la lutte contre la fraude.
• Négociation efficace avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions d'achat et réduire les coûts opérationnels.
• Veille juridique permanente afin d'assurer la mise à jour rapide et effective de toutes nouvelles obligations fiscales ou comptables.
• Participation à la définition des objectifs stratégiques de l'entreprise, en collaboration avec la direction générale.
• Production de reportings périodiques en veillant à la fiabilité et à la cohérence des données.
• Pilotage des audits internes et externes pour garantir le respect des réglementations en vigueur et identifier les axes d'amélioration.
• Représentation de l'entreprise dans le cadre des audits externes, transmission des documents demandés.
• Animation d'équipe administrative, favorisant ainsi un environnement collaboratif et productif au sein du département financier.
• Établissement et mise à jour de procédures et de modes opératoires pour assurer la conformité des opérations.
• Veille législative et réglementaire pour assurer la conformité des pratiques financières et comptables.
• Mise en place d'un système de contrôle interne pour prévenir les fraudes et garantir l'intégrité financière.
• Mise en place de processus administratifs performants pour faciliter le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
• Suivi des indicateurs clés de performance pour vérifier l'atteinte des objectifs et identifier les axes d'amélioration.
• Interface avec les services métiers, accompagnement des opérationnels pour garantir la légalité des opérations financières.
• Collaboration étroite avec les équipes commerciales pour élaborer des prévisions budgétaires précises et alignées sur la stratégie globale.

• Tenir les comptes de la société (traitement électronique des données financières avec l'utilisation du logiciel: Sage Sari);
• Assister le comptable dans l'inventaire et l'établissement des États financiers.
• Rédiger les notes administratives et tenir les archives;
• Assister le comptable et le chef de personnel dans les tâches administratives courantes de la société.