HASSIB MAHAMAT SEID HAGGAR
Coordinateur Ressources Humaines
NDJAMENA
Profil professionnel
Plus de 10 ans d'expériences et d'expertise dans les programmes de développement et d'urgences avec les organisations humanitaires internationales, comme Responsable de services du personnel, Officier de Ressources Humaines et Administration, Responsable de Services du Personnel, Adjoint du Manager et Manager de Ressources Humaines et Administration.
Responsable des Ressources Humaines avec 17 ans d'expérience, je coordonne la gestion et le bien-être du personnel tout en garantissant le respect des lois du travail. Organisé et à l'écoute, je favorise un environnement de travail harmonieux et productif. Mon expertise en gestion des ressources humaines et en développement des compétences est un atout précieux pour toute organisation.
Vue d'ensemble
1
1
Certification
5
5
years of post-secondary education
21
21
years of professional experience
Expérience
Responsable des Ressources Humaines
WILDLIFE CONSERVATION SOCITEY
, Tchad
2022.11 - 2026.07
- Coordonner la gestion et le bien-être du personnel selon les procédures de WCS et en accord avec les lois du travail du pays.
- Coordonner, orienter et suivre les évaluations annuelles de performance et aussi les accords annuels de performance des employés.
- Préparer les états de paiement de salaire, des droits de séparation ainsi que les autres avantages sociaux de l'ensemble du personnel.
- Veiller à l'exactitude des données du personnel et s'assurer de leur mise à jour.
- Fournir un soutien technique en matière de recrutement, de mutation et de questions disciplinaires.
- Coordonner et faciliter l'administration des congés du personnel et des diverses indemnités, la production des documents d'assurance maladie.
- Superviser les assistants RH.
- Préparer et compiler les besoins de formation du personnel en fonction des résultats de l'évaluation des performances.
- Faciliter et coordonner les relations sociales entre WCS et les autres institutions sociales et du travail (CNPS, ONAPE, Inspection du Travail …).
- Produire et diffuser en temps opportun des informations sur le bien-être du personnel.
- S'assurer de la mise en œuvre et de l'application des politiques et procédures en matière du droit de travail et les procédures internationales de l'organisation.
Chargé des Ressources Humaines et de l'administration
FEDERATION LUTHERIENNE MONDIALE
2018.10 - 2021.04
- Veiller au respect des procédures de recrutement et sélection.
- Appuyer le management dans les processus de recrutement et sélection : rédaction de l'annonce, choix des supports de diffusion de l'offre, gestion des test techniques, prises de références, ...
- Responsable du respect des formalités d'embauche et établissement des contrats de travail et avenants selon les Politiques FLM et le code du travail (type de contrat, durée légale, niveau salarial, visa de l'inspection du travail si nécessaire...) du personnel de l'organisation.
- Appuie le management dans l'établissement du planning d'induction des nouvelles personnes intégrant l'organisation et s'assure de sa bonne exécution.
- Participe avec les équipes à l'élaboration des plannings des congés annuels dans les respects des Politiques et procédures FLM.
- Veille au respect des plannings et à la bonne diffusion de l'information auprès du personnel et des différents Managers.
- En charge de la paie mensuelle au niveau pays.
- Collabore avec les financiers des bases à la fluidité de la remontée des informations nécessaires au renseignement des variables pour la paie et au respect des délais : feuilles de présence, demandes de congés, arrêts maladie, justificatifs d'absence, acompte; avance sur salaire ; ....
- S'assure de l'établissement des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des organismes collecteurs.
- Met en place les outils nécessaires en vu de faciliter la préparation des déclarations des sommes versées aux tiers en respectant les échéances prévues.
- Gestion de visa, permit de travail, autorisation de circulation.
- Se documente sur la législation du travail dans le pays (contacts avec l'inspection du travail, recueil d'information auprès des autres ONG, recherche des actualisations en matière de droit du travail, code social...).
- En collaboration avec les Coordo Zone il s'assure de la mise à jour de l'organigramme de chaque base.
- En collaboration avec le représentant Pays, il s'assure que les évaluations de la performance du personnel soient réalisées selon la planification préétablis et en conformité avec les règles de la FLM en la matière.
- Il est force de proposition aux équipes sur la planification et la conduite des entretiens de Gestion de la Performance.
- Analyser les besoins en renforcement des capacités et établir un plan de renforcement des capacités comprenant un budget.
- Appui techniquement les Assistant admin sur les questions concernant la Gestion des Ressources Humaines.
- Effectue des visites d'appui technique régulières sur les différentes bases avec Termes de références et rédigé les rapports de visite.
- Le Chargé de RH/Administration appuiera tous les Manager dans tout projet/initiative local ou institutionnel qui toucherait le domaine des Ressources Humaines (révision salariale, implémentation de nouvelles Politiques,).
- Maintenir des relations bonnes et efficaces avec des partenaires extérieurs, surtout avec le ministère de l'Intérieur.
- S'assurer que tous les documents officiels tels que les visas, l'identification de police et les autorisations de circuler du personnel international sont renouvelés en temps opportun.
- S'assurer qu'un tableau de suivi des visas et autres documents de séjour est mis en place est mis à jour sur une base mensuelle et que l'information est partagée avec les personnes concernées au moment opportun.
- Coordonner avec l'Administration siège sur le voyage des nouveaux employés internationaux destinés au Tchad afin de s'assurer que leur transport et hébergement sont organisés en conséquence.
- Coordonner les voyages et déplacements du personnel de la mission en coordination avec les Admin Fin de terrain en assurant que les réservations des vols sont faites selon les normes et en avance, et que les employés disposent des badges, des ordres de missions et autres documents nécessaires de voyage.
- Participer activement dans la négociation des contrats de bail là où c'est possible, préparer les drafts des contrats bail de NDJ et revoir ceux reçus des bureaux de terrain pour finalisation et validation avant de les transmettre au représentant pour signature.
- S'assurer, en collaboration avec les Admin Fin de terrain, que les contrats de bail de toute la mission sont à jour et/ou que les avenants sont faits avant leur expiration selon les besoins.
- Contribuer, au besoin participer, à la réalisation des audits initiés par les bailleurs de fonds et/ou l'organisation, en fournissant des informations nécessaires se rapportant aux aspects Admin/RH en coordination avec la finance.
- Fournir un appui administratif dans la rédaction, la conclusion et/ou la prolongation de différents protocoles d'entente avec certains partenaires spécifiques de l'organisation (prestataires de service, consultants, etc.).
- Développer et maintenir à jour l'arbre de communication et le constant compagnon.
- Maintenir à jours le répertoire et les contacts des compagnies de transport aérien, ambassades étrangères, agences onusiennes et ONG internationaux présents au Tchad.
- Coordonner les activités de maintenance de bureau et équipement de toute la mission.
- Suivi des réquisitions admin.
Coordinateur des Ressources Humaines
OXFAM INTERMON
2017.08 - 2017.12
- Appuyer à la mise en œuvre de la politique médicale.
- Élaboration et mise en œuvre du plan de formation, apprentissage et développement Pays.
- Faire les recrutements en Instances et assurer le briefing des nouveaux staffs.
- Assurer l'application des nouvelles politiques RH définies par Oxfam dans le pays et continuer la vulgarisation.
- Fournir des conseils professionnels à l'équipe senior des managers en termes de gestion RH et de gestion d'équipe.
Humaines Ressources Officer
OXFAM INTERMON
2015.01 - 2017.07
- Formation des responsables supports, assistants d'administration, sur le terrain pour le recrutement et le suivi des contrats du personnel local sur le terrain.
- En collaboration avec l'équipe de direction pays (CLT) ; gestion de l´accueil et du briefing du personnel de la mission qui s´incorpore aux différents programmes.
- Assurer le leadership et le développement du/des rôle(s) qui rendent compte à ce poste pour garantir que le personnel exploite ses capacités et fournit des services efficaces à Oxfam.
- Veiller à ce que toutes les politiques, les procédures et les instruments de sélection et de développement soient disponibles, accessibles et comprises par tout le personnel de la mission.
Assistant Coordinateur Ressources Humaines
OXFAM INTERMON
, Tchad
2014.01 - 2014.12
- Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
- Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
- Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
- Organisation logistique d'événements tels que séminaires, formations ou ateliers en lien avec le projet coordonné.
- Collaboration avec les fournisseurs afin d'assurer la qualité, la disponibilité et la livraison ponctuelle des produits et services nécessaires au bon fonctionnement du projet.
- Participation active aux réunions d'équipe pour partager les informations pertinentes sur l'état d'avancement du projet.
- Mise à jour des bases de données, classement et archivage des documents importants pour faciliter leur accès rapide.
- Coordination et suivi des projets en collaboration avec les équipes internes et externes.
- Identification et résolution proactives des problèmes opérationnels pour garantir l'avancement du projet sans interruption majeure.
- Veille active sur les tendances du secteur afin de proposer des améliorations ou innovations potentielles à intégrer aux projets en cours.
- Collaboration étroite avec d'autres départements pour assurer une communication fluide entre les parties prenantes.
- Gestion du calendrier des réunions, conférences téléphoniques et événements de l'équipe.
- Soutien dans la préparation et la révision de documents tels que rapports, présentations et correspondances.
- Suivi rigoureux des indicateurs de performance clés (KPI) et établissement de rapports réguliers à destination des parties prenantes.
- Assistance dans l'élaboration de budgets prévisionnels et le suivi des dépenses liées aux projets coordonnés.
Assistant Admin et Ressources Humaines
OXFAM INTERMON
2010.05 - 2013.12
- Mise en place de la fonction Ressources Humaines, par la production de lignes directrices de gestion de ressources humaines (politiques et procédures RH) pour le bureau du Tchad.
- Finalisation et évaluation du manuels et procédures d'emploi organisationnel, et l'analyser en conformité avec les codes de travail de République du Tchad.
- Analyse de la structure organisationnelle existante.
- Préparation des exemplaires pour les procédures disciplinaires.
- Aider à sélectionner, mener des entrevues, et former le personnel existant dans les procédures relatives aux ressources humaines.
- Apporter un support au programme pays, dans le développement et la mise en œuvre opérationnelle d'un plan d'apprentissage et de développement du personnel, afin d'améliorer la performance de l'organisation à travers son personnel.
Liaison Officer
OXFAM GB
N'djamena
2007.09 - 2009.04
- Fournir l'appui au recrutement conformément aux politiques et procédures RH.
- Développer le programme d'induction de tout nouveau staff.
- Produire les projets de contrats de travail pour les employés nationaux et les soumettre à la signature du HR Manager.
- Suivre tous les contrats des employés internationaux et nationaux du programme et préparer les lettres d'extension des contrats à soumettre à la signature du RHM ou du Directeur du Pays.
- Former et informer le nouveau staff sur leurs droits et obligations découlant du contrat et du Code de Conduite, ainsi que les systèmes et politiques de Ressources Humaines et de l'Administration.
Administration Officer
OXFAM GB
Abéché
2007.04 - 2007.08
- (Devoir de discrétion, confidentialité des informations).
- Etablir les contrats et dossier du personnel employé dans le projet en conformité avec la législation tchadienne du Travail et les règles internes de fonctionnement.
- Fait viser les contrats à l'ONAPE.
- Effectue les déclarations fiscales et sociales du personnel local.
- Etablir les fiches de salaire du personnel.
Assistant Administrateur
AGS/JAPON
2005.06 - 2006.12
- Assure que tous les recrutements se font dans les délais et conformément aux règles de l'AGS/JAPON et à la législation du travail.
- S'assure que toutes les formalités administratives des contrats de travail sont respectées comme l'exige la législation du Tchad et les règles et politiques de l'AGS/JAPON.
- Assure l'ouverture d'un dossier individuel pour tout nouvel employé de l'AGS/JAPON au Tchad.
- Facilite l'orientation de tout nouvel employé de l'AGS/JAPON au Tchad.
- Assure un suivi rigoureux et documenté de la durée des contrats de travail et des périodes de fin ou de renouvèlement.
- Assure la gestion et la mise à jour des dossiers individuels du personnel conformément à la législation du travail et aux règles et politiques de l'AGS/JAPON.
Formation
Licence GRH -
Gestion des ressources humaines
2005.01 - 2006.01
(BTS) - Développement Local
Institut supérieur professionnel
N’Djamena 2002.01 - 2003.08
BTS en Comptabilité Gestion -
Centre de Formation d'Abéché hypernova (CIFAH)
1999.01 - 2001.01
Compétences
- Mise en place de la fonction RH et de l'Administration
- Suivi et développement de politiques et procédures de ressources humaines
- Élaboration et gestion de contrats
- Gestion de la paie et suivi administratif du personnel
- Développement de l'organigramme
- Résolution des conflits
- Présider les réunions
- Gestion et suivi des équipes du personnel
- Environnement multiculturel
- Traitement de dossiers du personnel
- Diplomatie
- Confidentialité
- Développer et suivi de l'application de procédures
- Politique de bonne pratique
- Standards de gestion de ressources humaines
- Planification de ressources humaines
- Stratégies de recrutement
- Rétention du personnel
- Rémunérations et avantages
- Bénéfices contractuels
- Gestion de performances
- Évaluation du personnel
- Développement du personnel
- Mise en œuvre du plan d'apprentissage
- Plan de succession
- Relations avec les employés
- Relations patronales-syndicales
- Analyse des données RH
- Politiques sociales d'entreprise
- Outils d'analyse prédictive RH
- Leadership inspirant
- Développement de stratégies RH
Informations complémentaires
- Passion pour le cinéma
Certificats
- Certificat d'Expertise formation Gestion des ressources humaines, 2006-01-01
- Certificat de Formation sur la Digitalisation Des Procédures RH: De l'administration a la Création des Valeurs, 2005-01-01
- Brevet de Technicien Supérieur (BTS). Option : Comptabilité gestion
- Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en Développement Local. Option : Environnement
- Baccalauréat série A
Langues
Anglais
Débutant
Français
Courant
Arabe
Langue maternelle
Personnes de Références
Kasongo Mutshaila/ Réprésentant Pays de la FLM TCHAD : Email: kasongo.mutshaila@lutheranworld.org
Email perso: kas_mutsh@yahoo.fr Skype: kasmutsh1
Dedeou Yahiya ; Directeur Pays Oxfam Mauritanie, E-mail : yahiyad2006@yahoo.fr dyahiya@OxfamIntermon.org.
MENDIG-LE ALLAH BRUNO, Directeur administratif et financier WCS Tchad,
bmendig@wcs.org, +235 66 10 50 77
NDIKIMBAYE DOLMIA MALACHIE, Directeur Pays WCS
Email: mdolmia@wcs.org Tel : 66 15 21 59
Danpabe Fidele , Coordinateur Projet BSB WCS Tchad Email: fdanpabe@wcs.org
Personnalisé
Je m'engage sur l'honneur que les renseignements fournis ci-haut sont vrais et sincères.
Chronologie
Responsable des Ressources Humaines
WILDLIFE CONSERVATION SOCITEY
2022.11 - 2026.07
Chargé des Ressources Humaines et de l'administration
FEDERATION LUTHERIENNE MONDIALE
2018.10 - 2021.04
Coordinateur des Ressources Humaines
OXFAM INTERMON
2017.08 - 2017.12
Humaines Ressources Officer
OXFAM INTERMON
2015.01 - 2017.07
Assistant Coordinateur Ressources Humaines
OXFAM INTERMON
2014.01 - 2014.12
Assistant Admin et Ressources Humaines
OXFAM INTERMON
2010.05 - 2013.12
Liaison Officer
OXFAM GB
2007.09 - 2009.04
Administration Officer
OXFAM GB
2007.04 - 2007.08
Assistant Administrateur
AGS/JAPON
2005.06 - 2006.12
Licence GRH -
Gestion des ressources humaines
2005.01 - 2006.01
(BTS) - Développement Local
Institut supérieur professionnel
2002.01 - 2003.08
BTS en Comptabilité Gestion -
Centre de Formation d'Abéché hypernova (CIFAH)
1999.01 - 2001.01