NATABE HIRAM NELSON
ASSISTANT ADMINISTRATIF FINANCIER ET RH
Farchana
Profil professionnel
Diplomé en Administration des Affaires avec une spécialisation en Systèmes d'Information, axé sur les détails et orienté vers les résultats. Possède une base solide en principes et procédures RH, gestion administrative et financière, analyse des systèmes et des données, ainsi que d'excellentes compétences en communication et rédaction. Capacité à analyser les besoins d'une organisation, à collaborer avec d'autres départements pour une meilleure prise de décision et une amélioration des performances de l'institution. Désireux de mettre ses compétences à contribution pour soutenir la croissance et l'innovation des organisations et entreprises.
Vue d'ensemble
1
1
Certification
14
14
years of post-secondary education
9
9
years of professional experience
Expérience
Assistant Administratif Financier et RH
LM International
Farchana
2025.04 - 2026.06
- Assurer les tâches administratives au quotidien pour la bonne marche des activités terrain (établir les ordres de mission, TDRs, rapports, etc.)
- Gérer la petite caisse pour les dépenses journalières, payer les prestataires, faire le suivi des paiements des fournisseurs, payer 338 auxiliaires (personnel d'appui) à Farchana et dans les 9 autres camps (Moura, Gaga, Dougui, Bredjing, Treguine, Arkoum, Allacha, Metche, Aboutengue) de réfugiés concernés
- Faire le suivi des timesheets ainsi que des congés d'un staff de 34 employés répartis dans la zone de Farchana
- Recruter le personnel d'appui et établir les contrats au besoin, réceptionner le courriel et veiller à la distribution
- Préparer les demandes de paiement et états de liquidation, classer et vérifier les pièces justificatives selon les standards bailleurs
- Transmettre mensuellement les pièces comptables, appuyer les audits internes et externes et suivre le budget, analyser les écarts
- Gérer et archiver les dossiers administratifs, organiser la documentation et la classer physiquement/numériquement et respecter les procédures internes
- Organiser la logistique des formations, ateliers et missions, gérer et suivre les contrats des fournisseurs
Community Manager
CHAD POWER
2017.01 - 2026.06
- Alimenter la page Facebook de 10000 followers avec des contenus issus de divers domaines (culture, sports, etc.)
Assistant au Service Recouvrement et Contentieux
FONAP
N'Djamena
2024.02 - 2025.02
- Aider le regisseur avec la collecte des recettes fiscales en utilisant une base de données (fonapsys)
- Analyser les chiffres enregistrés dans la base de données pour s'assurer qu'ils correspondent à ceux des bordereaux de versement
- Communiquer avec les contribuables pour répondre à leurs préoccupations et les guider dans le processus de paiement de la taxe
- Calculer les arriérés des entreprises qui n'ont pas respecté les délais de paiement après une analyse approfondie
- Assister dans le recouvrement des dettes des entreprises ayant un défaut de paiement
Traducteur de documents
Association of Chadian Students and Trainees in Ghana
2022.01 - 2023.12
- La tâche principale consistait à aider l'association avec la traduction des documents (statuts, règlement intérieur, etc.)
Directeur de Projet pour le talk-show "Chez Le Boulanger"
BOOSEM
2022.12 - 2023.08
- Décider du lieu de tournage et veiller au respect des délais
- Gérer les questions de logistique et de budget
- Préparer le plan de communication et la stratégie pour promouvoir le show
Chargé de Communication, des Affaires Académiques et des Relations Publiques
Association of Chadian Students and Trainees in Ghana
2018.04 - 2019.03
- Assurer la communication autour des activités de l'association en interne et en externe
- Etablir des partenariats avec des institutions éducatives et sanitaires afin de faciliter l'apprentissage et l'accès aux soins
- Fournir du soutien dans la résolution des conflits, entretenir des relations et une collaboration avec les autres associations
- Elaborer des rapports mensuels et des bulletins d'information de façon régulière
Formation
Bachelor's Degree - Business Administration (Information Systems)
University of Education, Winneba
Accra, Ghana 2015.03 - 2020.01
Basic Foundation - Information Technology
IPMC
Accra, Ghana 2013.03 - 2014.12
Formation - Anglais
CELPS (Center of Languages and Professional Studies)
Accra, Ghana 2011.09 - 2012.03
Baccalauréat Série A4 -
Lycée-Collège Saint Charles Lwanga
Sarh, Tchad 2003.09 - 2010.06
Compétences
COMPETENCES INFORMATIQUES
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft Power BI
- Microsoft Dynamics pour Finance
COMPETENCES TRANSEVERSALES
- Communication écrite et orale
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
- Bonne gestion des ressources humaines
- Flexible et disposé a apprendre
- Créatif, axé sur le travail d'équipe et l'innovation
- Bonnes compétences relationnelles
Certificats
- Data analysis and visualization with Microsoft Power BI, Present
- Digital Marketing for Entrepreneurs, YALI NETWORK, 2024-01-01
- Organizational Development for Volunteer-Based Initiatives, YALI NETWORK, 2024-01-01
- Management Strategies for People and Resources, YALI NETWORK, 2024-01-01
- Advanced CCTV Surveillance Engineering, WAWE TECHNOLOGIES, 2022-01-01
- Graphic Design using CorelDraw, WAS Institute, 2021-01-01
- Atelier sur Tally ERP9, WAS Institute, 2021-01-01
- Atelier en Business Entrepreneurial Financing, BlueCrest University College, 2019-01-01
Informations complémentaires
- Arts créatifs
- Musique
- Cinéma
- Lecture
- Voyages
Langues
Anglais
Expérimenté (C2)
Français
Expérimenté (C2)
Chronologie
Assistant Administratif Financier et RH
LM International
2025.04 - 2026.06
Assistant au Service Recouvrement et Contentieux
FONAP
2024.02 - 2025.02
Directeur de Projet pour le talk-show "Chez Le Boulanger"
BOOSEM
2022.12 - 2023.08
Traducteur de documents
Association of Chadian Students and Trainees in Ghana
2022.01 - 2023.12
Chargé de Communication, des Affaires Académiques et des Relations Publiques
Association of Chadian Students and Trainees in Ghana
2018.04 - 2019.03
Community Manager
CHAD POWER
2017.01 - 2026.06
Bachelor's Degree - Business Administration (Information Systems)
University of Education, Winneba
2015.03 - 2020.01
Basic Foundation - Information Technology
IPMC
2013.03 - 2014.12
Formation - Anglais
CELPS (Center of Languages and Professional Studies)
2011.09 - 2012.03
Baccalauréat Série A4 -
Lycée-Collège Saint Charles Lwanga
2003.09 - 2010.06