Nguénan Kodetebaye

PRINCIPALES TACHES

1. Gestion budgétaire

• ­ Coordonner l’élaboration de budgets, plans de travail annuels, de plans opérationnels, plan de trésorerie et en assurer le suivi
• Coordonner l’élaboration des rapports de planification budgétaire et faire les révisions budgétaires
• Gérer les contrats de subventions et de partenariat des différents bailleurs de fonds

2. Gestion comptable, financière et contrôles interne & audit

• ­ Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et bons de commande, sélection des fournisseurs, négocier les prix, délais et modalités de livraison
• Certifier, liquider les factures, décomptes et préparer les supports et moyens de paiements
• Etablir les requêtes de paiements (honoraires, per diem des consultants et des experts, règlement des factures fournisseurs et autres) et les mettre en œuvre.
• Assurer les enregistrements informatiques/manuels des opérations comptables et financières
• Suivre et contrôler les comptes de trésorerie et la caisse de dépenses courantes
• Gérer, l’archivage et le classement des documents comptables, financiers et administratifs, y compris les versions électroniques
• Etablir les documents comptables de clôture des comptes, préparer, assister et faciliter les audits internes/externes
• Mettre en place un système de contrôle comptable interne et proposer l’amélioration de la gestion et du suivi financier
• Conseiller les différent(e)s correspondant(e)s financières en matière comptable et financière

4. Gestion administrative

• ­ Participer à la rédaction des termes de référence des activités et les notes techniques, planifier, organiser la tenue des réunions, des comités de pilotage et rédiger les comptes rendus
• Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel, le carnet d’adresse des partenaires
• Suivre le cahier de charges du personnel, faciliter les évaluations individuelles de performance, actualiser les statuts du personnel
• Suivre le cahier de charges des consultants, cabinets et faciliter leur évaluation de performance
• Préparer et gérer le planning des activités, des congés du personnel et des missions à l’intérieur et à l’extérieur du pays
• Mettre en place et/ou redynamiser les mécanismes de communication en interne et en externe
• Développer les relations professionnelles avec les partenaires, banques, les assurances, les fournisseurs, les prestataires, l’administration publique…
• Appuyer à la compréhension des mandats institutionnels du PNUD au niveau national, des projets terrain et veiller à l’application des normes, procédures administratives et financières

5. Gestion logistique et sécuritaire

• ­ Gestion des fournitures, matériels : la conservation, l’entretien et la maintenance des équipements
• Etablir les plannings périodiques des déplacements de terrain et gestion des voyages, missions de terrain
• Préparer et gérer les missions conjointes parties gouvernementales et PNUD à l’intérieur et à l’extérieur du pays
• Coordonner l’organisation et à la préparation matérielle des réunion, ateliers, conférences, séminaires et autres…
• Gérer le parc automobile et les renouvellements des pièces administratives des véhicules : D18, assurances, cartes grises, fiches techniques, taxes de circulation…
• Faire le suivi administratif des locations immobilières, des sinistres et des contrats d’assurance
• Veiller au respecter les consignes d'utilisation des équipements de travail, les moyens de protection individuelle
• Veiller à la maintenance et à la sécurisation des installations, aménagements, bureaux et de l’ensemble des équipements, moyens de communication et du système informatique
• Informer sur les conditions d'utilisation des équipements, moyens de protection, produits et mesures de protection spécifiques

Coordonnateur Provincial de Projets

1. Programme Alimentaire Mondial (PAM)

2015-2019: Projets Assistance alimentaire et nutritionnel (DGV, Cash & Voucher, CBT et BF) – Provinces: Moyen Chari et Lac - Bénéficiaires: 62 949 dont 13 604 enfants (06 à 23 mois) – Budget: 935 165 €

2018: Projet Résilience (Food For Asset)– Province: Lac – Bénéficiaires: 9 715 et 04 Mécanismes Communautaires – Budget: 219 791 €

2. Fonds Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO)

2015 – 2016: Projet Caisse de Résilience – Provinces: Moyen Chari et Mandoul – Bénéficiaires: 6 205 et 08 Organisations de Producteurs – Budget: 167 758 €

3. Fonds Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF)

2015 – 2017: Projet Protection Enfance – Provinces: Moyen Chari et Lac – Bénéficiaires: 1 600 ENA/ES et 42 MCPE – Budget: 928 907 €

4. Fonds Nations Unies pour la Population (UNFPA)

2018: Projet Santé de Reproduction - Province: Lac – Bénéficiaires: 10 622 avec, 03 Postes - 18 Réseaux Communautaires de Santé sur les Îles du Lac – Budget: 17 855 €

5. Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD)

2018: Projet Résilience: Activités Génératrices de Revenus & Economie Verte – Province: Lac – Bénéficiaires: 64 Groupements avec 991 Membres - Budget: 282 031 €

6. Programme National de Sécurité Alimentaire (PNSA)

2015 – 2016 Projet de sécurité Alimentaire – Province du Mandoul & du Moyen Chari : Bénéficiaires : 567 400 _ Budget : 2 286 735 €

PRINCIPALES TACHES

1. Coordination Programmatique et opérationnelle

• ­ Conception et planification stratégique des différents projets/programmes
• Coordination et gestion des projets : sécurité alimentaire et nutritionnelle, assistance alimentaire d’urgence, résilience, protection enfance, santé, Wash, microfinance et relèvement socio-économique, développement communautaire
• Organisation opérationnelle, exécution technique, monitoring des activités
• Participation aux différentes évaluations programmatiques, multisectorielles… et présentation des résultats
• Elaboration des outils d’enquêtes, de profilages socio-économique et professionnels des cibles
• Organisation des réunions périodiques stratégiques et opérationnelles
• Élaboration des programmes de formations et renforcement de capacités techniques et animation en faveur du personnel et des bénéficiaires
• Assistances techniques aux équipes de terrain et groupes organisés
• Vérification des indicateurs techniques et financiers

2. Coordination financière et administrative

• ­ Dimensionnement et gestion des ressources
• ­ Gestion de qualité et redevabilité
• ­ Gestion des contrats de subventions
• ­ Coordination de la estion administrative, comptable, financière, suivis et contrôle budgétaire et des ressources
• ­ Participation aux différentes réunions techniques, sous cluster de coordination humanitaire et administratives
• ­ Reportings, comptes rendus, productions diverses

Fondation SWISSAID

Projet « Action Citoyenne »

Union Européenne & Programme des Nations Unies pour le Développement

1.Micro finance & développement organisationnel

• Coordination des réunions d’études, de présélections et de sélections définitives des demandes de crédits
• Diagnostic organisationnel des organisations des producteurs et autres associations villageoises
• Gestion des microcrédits d’espèces et de crédits en nature
• Suivi et évaluation des déblocages de crédits et crédit-bail après octrois
• Gestion du Programme AGR/SGVB de renforcement de pouvoirs économiques des femmes Réfugiées
• Appuis conseils, techniques/Ateliers et sessions de formation en AGR
• Rapportages, comptes rendus, productions…

Partenaires Techniques & Financiers

Misereor, Caritas Suisse, Secours Catholique, CCFD, Ordre Militaire de Malte, Oxfam, UE, Fonds Mondial, CIDR, PAM, UNHCR, FAO, PASS, APICED

PRINCIPALES TACHES

Responsable de la Comptabilité, Assistant Comptable & Radio téléphoniste

1. Gestion budgétaire

• ­ Elaboration des Budgets, Plans de trésorerie et consommation financière
• ­ Etablissement des tableaux de bord/rapports de suivi financier, de contrôle et suivi budgétaire
• ­ Appui à la conception, à la définition stratégique d’exécution des projets

2. Gestion comptables & financière

• ­ Organisation de la comptabilité et des opérations financières
• ­ Certification et liquidation des factures et décomptes, préparation des moyens de paiements
• ­ Saisies et enregistrements informatiques des opérations comptables de caisse, banques, opérations diverses et paies sur Sage Saari, Quick Books & Saga
• ­ Saisies et enregistrements analytiques des rapports financiers
• ­ Suivi et contrôle des comptes de Trésorerie et établissement des rapprochements bancaires mensuels et PV de Caisse
• ­ Classement après saisie et codification des pièces comptables
• ­ Préparation des demandes de retrait de fonds et gestion du déblocage des fonds de contrepartie
• ­ Etablissement des documents comptables de clôture des comptes, préparation, assistance et facilitation des audits internes/externes

3. Procurement et gestion logistique

• ­ Elaboration et mise à jour du répertoire de prix des fournisseurs, préparation des dossiers de passation de marchés
• ­ Réception, vérification et traitement des demandes de cotations et bons de commande, sélection des fournisseurs, négociation des prix, délais et modalités de livraison
• ­ Mise en œuvre des achats dans le respect des règles et procédures et règlement des fournisseurs, prestataires
• ­ Gestion des fournitures, matériels : la conservation, l’entretien et la maintenance des équipements
• ­ Gestion de stocks et contrôle des dates de péremption pour les médicaments et périssables ;
• ­ Validation des procédures pour les entrées et sorties de stock, bonne tenue de la documentation et supervision des inventaires physiques périodiques
• ­ Gestion du parc automobile et gestion des renouvellements des pièces administratives des véhicules : D18, assurances, cartes grises, fiches techniques, taxes de circulation…

4. Gestion administrative et du personnel

• ­ Suivi administratif des locations immobilières, des sinistres et des contrats d’assurance
• ­ Tenue à jour du fichier des immobilisations et élaboration de plan d’amortissement
• ­ Etablissement de plannings périodiques des déplacements de terrain et gestion des voyages, missions des chauffeurs et agents de terrain
• ­ Tenue à jour et gestion des dossiers du personnel
• ­ Suivi du cahier de charges du personnel et facilitation l’évaluation individuelle de performance et actualisation des statuts du personnel
• ­ Organisation des réunions périodiques et de communication avec le personnel
• ­ Appui à l’application des procédures administratives internes et conventionnelles ;
• ­ Etablissement des salaires, obligations sociales et fiscales et règlement de celles – ci (CNPS et DGI)
• ­ Développement des relations professionnelles avec les partenaires, banques, les assurances, les fournisseurs, les prestataires, l’administration publique…
• ­ Mise en place d’un mécanisme systématique de sauvegarde et de protection des données comptables électroniques
• ­ Rapportages, comptes rendus, productions…

5. Gestion de la communication

• ­ Coordination de la vacation radio entre les différentes radios émetteurs-récepteurs (17) détenues par le BELACD
• ­ Coordination de la transmission des dépêches des correspondants locaux et la Radio Communautaire « LOTIKO » du Diocèse de Sarh
• ­ Gestion, Distribution et archivage des messages (envoyés et reçus) dans le cadre du service ou hors service
• ­ Formation des agents à l’utilisation des radios émetteurs-récepteurs